Text by Ammina
Cei mai multi oameni sunt de parere ca organizarea spatiului de lucru le sporeste eficienta si ii determina sa realizeze task-urile mai repede si mai usor, restul timpului putand sa se concentreze asupra unor proiecte de mai mare avergura. Se pare ca o problema cu care se confrunta majoritatea este cea referitoare la aglomerarea vesnica a diferitelor piese de mobilier din birou, a mapelor cu hartii utile sau nu, a obiectelor de decor ingramadite fara rost si a unor echipamente depasite.
Amenajarea spatiului de lucru de acasa nu inseamna timp in plus, peste programul de lucru normal, pentru ca este suficient sa se investeasca cateva ore pe zi in acest sens si intr-o saptamana totul va fi pus la punct cum se cuvine.
Iata care sunt pasii pentru eficientizarea muncii la birou:
- In primul rand, camera aceasta trebuie sa arate exemplar, iar curatenia sa domneasca ca la ea acasa. Este utila dezinfectarea manerelor usii, geamurilor, biroului, spalarea podelei, a ferestrei, a peretilor chiar, stergerea prafului de pe mobilier si repararea acelor obiecte deteriorate si care devin inutile;
- Comoditatea este extrem de importanta pentru o persoana care este nevoita sa lucreze ore in sir inclusiv acasa, iar biroul trebuie sa fie dotat cu acele piese de mobilier necesare: masa cu sertare, scaunul directorial, cateva dulapuri utile pentru pastrarea documentelor intr-o ordine perfecta. Sau un birou pliabil. In acest scop este nevoie de o suma de bani, astfel incat daca vrei un credit rapid intra aici;
- In afara de mobilier mai poate fi cumparata si tehnologie de ultima ora: un laptop mult mai performant, o tastatura eficienta, un mouse mai silentios, un monitor mai mare, un xerox extrem de util pentru munca la birou. Chiar daca la inceput poate parea o investitie destul de costisitoare, totusi in timp se va observa cat de productiva este;
- Inclusiv in mediul digital este nevoie de putina curatenie. Totul trebuie organizat pe categorii, in fisiere separate, in asa fel incat doar o simpla cautare sa duca la rezultatul scontat;
- Toate hartiile ramase de la diferite alte proiecte si care nu-si mai gasesc rolul in birou ar trebui aruncate sau distruse pentru a scapa de aglomeratie. Cu ajutorul unui distrugator pentru hartie se poate usor elimina dezordinea de pe masa sau din dulapurile ticsite de hartie;
- Ordonarea mai usoara a obiectelor din birou se poate face cu ajutorul cutiilor etichetate. In acest fel poate fi gasit intr-un timp usor absolut orice lucru necesar, ceea ce duce la economisirea timpului si la eliminarea starii de nervozitate a unei persoane. Organizarea adecvata duce la eficientizarea muncii in orice domeniu;
- Ceea ce se va folosi in fiecare zi trebuie sa fie asezat la indemana. De exemplu, capsatorul, perforatorul, carnetelul de notite, pixul, anumite reviste de specialitate sau diverse carti importante, care sunt studiate des, sunt doar cateva exemple in acest sens.
Asadar, eficientizarea muncii la biroul de acasa se poate realiza extrem de usor, cu putina vointa, mai ales ca acest lucru poate duce la evolutia in cariera. Nimeni nu-si doreste sa munceasca in dezordine si intr-un mediu stresant, lipsit de zambet si voie buna. Confortul si productivitatea merg mana in mana in orice domeniu de activitate, inclusiv in cel de acasa.
